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BUSD: April 29 Town Hall

Dear Berkeley Community,

<en español a continuación>

As I mentioned in my email last Friday, we are holding another virtual Town Hall this week, on Wednesday, April 29th at 6:30 pm. Here is the link to join the Town Hall.

We are trying something new for this Town Hall. We will begin with a brief update on a number of topics, and then we are going to use a format called “Thought Exchange” to solicit your input on the challenges we’re currently facing, as well as options to consider as we plan for the summer and fall. We are hopeful that this format, which allows people to provide and respond to a variety of suggestions, is a useful way for more people to provide input, rather than selecting just a few hands during Q&A.

The Thought Exchange format has been used successfully in other districts to “crowd-source” ideas, and is being offered to us to try for free during the COVID-19 crisis. Thought Exchange works well from any device, including smartphone, laptop, etc, and has the capacity to allow participants to provide input in their language of choice. This will be explained during the Town Hall and in our follow-up message.

You do not have to join us during the Town Hall to contribute. We are capped by our Zoom license at 500 participants during the Town Hall, but you will be able to watch the video on the BUSD YouTube channel afterwards at your convenience. We will also keep open the “Thought Exchange” question for feedback, and post it on our website at berkeleyschools.net until May 3 to give more people an opportunity to provide input.

I will also be writing to you soon with more details about Distance Learning, including the use of Zoom, and our next steps in our planning process, but wanted to be sure that you know about the Town Hall.

Thank you,

Brent Stephens, Superintendent

Estimada Comunidad en Berkeley:

Como lo mencioné en mi correo electrónico el viernes próximo pasado, esta semana tendremos otro Town Hall virtual, el miércoles, 29 de abril a las 6:30 pm. Aquí está el enlace para ingresar al Town Hall.

Estamos tratando algo nuevo para este próximo Town Hall. Mis colegas y yo comenzaremos con una breve actualización en varios temas, y después usaremos un formato llamado “Thought Exchange” para solicitar su punto de vista acerca de los desafíos a los que actualmente nos estamos enfrentando, así como también opiniones para considerar a medida que planeamos para el verano y otoño. Esperamos que este formato, el cual permite a las personas ofrecer y responder a una variedad se sugerencias, ofrecerá una forma para que más personas den su opinión, en lugar de seleccionar unas cuantas manos durante Q&A.

El formato “Thought Exchange” ha sido usado con éxito en otros distritos para “crowd-source” las ideas, y nos lo ofrecen para ponerlo a prueba de forma gratuita durante la crisis del COVID-19. “Thought Exchange” funciona bien desde cualquier dispositivo, incluyendo teléfono inteligente, laptop, etc., y cuenta con la capacidad de permitir a los participantes el ofrecer sus opiniones en el idioma de su preferencia. Esto será explicado durante el Town Hall y en nuestro mensaje de seguimiento.

Usted no tiene que acompañarnos durante el Town Hall para contribuir. Con 500 participantes nos encontramos al limite de nuestra licencia con Zoom, pero usted podrá ver el video después en el Canal de YouTube de BUSD cuando tenga la oportunidad. También mantendremos abierto el “Thought Exchange” para sus comentarios, y lo publicaremos en nuestro sitio web en berkeleyschools.net hasta el 3 de mayo para dar a más personas una oportunidad para participar.

Yo también estaré escribiéndoles pronto con más detalles acerca del Distance Learning, incluyendo el regreso al uso de Zoom en nuestro salón de clase, pero deseábamos asegurarnos de que usted tenga la información acerca del Town Hall.

Gracias,

BnB Brent Stephens, Superintendente

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